1.接收应归档的电子文件及其元数据,并对立档单位的电子文件工作流程实施在线监督和控制,以及时获取电子文件,防止重要文件的流失; 2.将现有馆藏档案数字化,实现数字化档案资源在网上的发布和传递; 3.支持对馆藏各种档案实体的自动化管理; 4.支持以网络连接行业、信息资源库及不同数字档案馆的数字化馆藏,能够提供分散于不同地区的档案信息资源,实现档案信息资源共享; 5.组织对数据的有效访问和查询,使用户可以通过网络对数字化档案信息(包括目录、索引和全文)进行查阅。
数字档案馆的标准规范建设,首先应借鉴国内外先进的相关标准规范,并且优先采用国际上的相关标准,这样才可使我国数字档案馆建设少走弯路;其次,要在标准规范制定时注意引导我国档案信息化的发展实践,并结合我国档案工作传统的实际,区分具体情况,科学、有序地完善数字档案馆标准体系
数字档案馆传统馆藏档案。这是数字档案馆信息资源的主要来源。通过多媒体技术、数据库技术、数据压缩技术、网络技术等手段,将可以公开的馆藏各种载体的档案文献进行数字化处理,建设数字化档案信息资源库,是数字档案馆对一项重要任务。
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