数字城建档案馆是以处理城建档案信息资源为核，收集、管理数字城建档案，与通信网络设施相连接，实现城建档案信息资源共享的分布式数字信息系统。它通过运用现代信息技术，配置城建档案计算机辅助管理的基础设施，档案数字化管理建立和完善城建档案信息资源库，将馆藏城建档案数字化，并且采集、整理、存储、检索、利用、统计城建档案信息。城建档案信息化建设主要是指城建档案馆内部局域网、城建档案信息上因特网、参与当地政务网建设和馆藏档案目录数据库建设，　实现城建档案管理与服务的现代化和效率化，为城市建设和规划管理提供系统化的服务。

无人档案馆，档案的收集、整理、分类、归档智能化，这包括网络档案信息资源智能收集、数字档案信息资源智能分类与检索、智能化档案价值鉴定和智能化档案安全管理。档案数字化管理在档案工作中可以应用人工智能，包括应用自然语言处理、模式识别和机器学习的相关科学技术对数字档案信息资源进行智能分类，以及应用神经网络算法来让计算机做档案开放鉴定，它通过模仿人脑的机制来解释和处理数据，建立大脑神经网络系统传递信息，分析图像、声音和文本。机器鉴定档案会有以下三个优点：鉴定标准统一，效率， 无须相关知识即可鉴定。简单说，人工智能将使档案管理生产力大幅度提升。

档案管理关系将被重新定义，呈现的是全时空机器关系。常言说“生产力决定生产关系，生产关系反作用生产力，生产力与生产关系需要相互适应，档案数字化管理并且在矛盾中相互促进发展”。人工智能进入档案管理领域，也将带来档案 管理关系的重大变化，这种关系的解读可以从人工智与档案工作者、人工智能与档案服务、人工智有与档案使用者。任何一种新技术在档案工作中应用的初期都会使档案工作者产生一定的抵触情绪，特别像人工智能这样的技术，可以应用到档案工作的方方面面，势会颠覆档案工作者的原始认知，这需要通过教育来改变。