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就智慧档案房而言，就是将集成管理理论应用于涵盖文件档案信息资源生命周期管理实践的全过程，即在管理思想上以集成理论为指导，在管理行为上以集成机制，在管理视野上突破管理业务流程机构部门间的限制，并从全程管理和优化管理的层面来对待各种档案信息资源要素，提高各种管理要素的融度，以利于优化和增强档案信息资源的真实性、完整性、有效性和有序性，提供以用户需求为导向的档案信息集成服务。
智慧档案房的信息资源建设有时需要对网络信息进行采集，而网络信息资源具有产生速度快、数量大、信息发生源不稳固、未经鉴定等特点，此时，必须要遵循科学性原则，对其去粗取精，去伪存真，从而保证归档信息的效用与价值。此外，档案信息与图书资料的显著区别是其具有一定的保密性，因此在力求档案信息系统性与用户需求的满足时，要充分考虑到档案的安全保密特质，对资源库采取一定的技术手段，对不同密级的档案资源设定相应的访问权限。
智慧档案房的含义有广义和狭义之分。广义的数字档案馆是指存储和利用档案信息资源的信息空间，是一个由众多档案资源库群、档案信息资源处理中心、档案用户群构成的数字档案馆群体。
主营业务：档案信息化,档案数字化,档案扫描
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