在联合共建的基础上,统一的标准与规范也是建设工程档案馆的不可或缺的条件之一。如果没有统一的标准与规范,各档案机构之间互不兼容、各自为政,势必会造成重复建设现象严重,极大的浪费资源。所以,只有运用统一的标准与规范,才能实现各机构档案信息资源内容的互操作与交换、长期管理与使用,才能提高资源库的制作质量与用户服务效果,大程度上实现资源共享。
狭义的工程档案馆指其中的个体档案馆,其含义除了馆藏档案数字化的工作外,还涉及档案信息的采集、整理、存储、检索、传递、保管、保护、利用、鉴定、统计等全过程,代表的是一种信息环境和基础设施的构建(包括软、硬件系统的设计和组织实体的建立)。
工程档案馆的信息资源建设有时需要对网络信息进行采集,而网络信息资源具有产生速度快、数量大、信息发生源不稳固、未经鉴定等特点,此时,必须要遵循科学性原则,对其去粗取精,去伪存真,从而保证归档信息的效用与价值。此外,档案信息与图书资料的显著区别是其具有一定的保密性,因此在力求档案信息系统性与用户需求的满足时,要充分考虑到档案的安全保密特质,对资源库采取一定的技术手段,对不同密级的档案资源设定相应的访问权限。
有谁知道:档案数字化中应注意的几个关键环节是什么?
正完整的档案数字化建设流程包括案卷交接、档案整理及破损修复、目录著录、档案扫描、OCR文字识别、图像处理、数据校对、数据质检、数据挂接、整理还原、案卷入库等环... 全文
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数字档案馆,所有的工作流程基本与传统档案馆保持一致,婚姻档案数字化加工都需要进行档案信息的采集、归纳、整理、保管和利用。但是,数字档案馆的优点是可以对这种传递结构进行更深入的优化与完善,确保档案效益得.. 全文
濮阳档案数字化扫描有什么好处? 急!急!急!
脱离传统档案馆的数字档案馆是理想化的。档案数字化扫描传统档案馆的馆藏经验做法都为数字档案馆所应用,并不会因为数字档案馆的出现而被时代所淘汰。无论是纸质档案,还是音像资料,即使都以数字化方式存在,其实体.. 全文
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