脱离传统档案馆的数字档案馆是理想化的。档案数字化扫描传统档案馆的馆藏经验做法都为数字档案馆所应用,并不会因为数字档案馆的出现而被时代所淘汰。无论是纸质档案,还是音像资料,即使都以数字化方式存在,其实体也依旧会被妥善保管。
数字化城建档案馆与传统城建档案馆的区别就在于它是一个数字化的信息系统,档案数字化扫描它的馆藏是以数字化信息为主, 以数据库为档案存储中心,在网络上实现城建档案信息资源的共建共享。数字城建档案馆的建立具备适应社会需求的特殊优势, 因此决定了它将弥补传统城建档案馆的不足而长期存在。
数字城建档案馆必须在一定的空间数据基础设施和网络基础设施上建设空间数据库和应用服务系统,才能更好地服务于城市建设。基础设施建设主要包括硬件环境、档案数字化扫描系统软件和网络环境三部分。硬件环境包括计算机系统硬件平台、办公环境建设、现代化库房建设。硬件基础设施主要包括网络通讯设备、服务器、档案数字化处理等设备。软件建设主要指根据实际需要, 选择先进、成熟的技术,建设大容量的分布式数据库和大规模并发访问的服务管理系统。管理软件除了能够完成业务管理和档案利用服务等工作外,还能与数据库系统相互融合,实现从数据录入、到数据管理、再到数据输出全过程的应用。网络建设是城建档案馆数字化建设的先决条件, 网络环境分为档案馆内部局域网、与连接的政务网以及与互联网连接的公众网。
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