您好，1.DRP系统是负数也能下单，故客户下销售订单时，只要涉及有需求的产品就可以下销售订单；2.客户的销售订单是经过营销系统筛选后生成发货单，其中如果有缺货的产品将无法转为发货单（缺货产品里面只能有货了才能生成新的发货单），故会分成N个发货单和销售出库单进行发货（客户销售订单→客服科发货单→仓储科销售出库单）。

1.收货时需注意：①收货时总件数是否与信封或者DRP内的物流信息一致，②验货时必须对每件货外包装（确保产品安全，建议每件货拆箱验货）进行仔细检查；2.签收货操作：如件数不对，或者有顺坏，请在物流签收单上写明：XXX产品丢失几件，或者XXX产品损坏几片，同时给到物流站点人员签字确认，并保留证据拍照传给相关文员、公司售后或者物流组人员皆可，物流异常签收后方可签字收货、付运费、提货；如一切正常，则可直接签字收货、付运费、提货。

一、出口报关所需报关资料一般贸易报关所需报关资料：1.报关委托单(一式两份,盖公章;另加盖法定代表人的章，一式三联，全国统一用)2.货物出口报关单(一式两份,盖报关专用章，有的货物入海关监管仓需盖公章) 3.存(出)仓委托书(盖公章)，整柜出口不需要存(出)仓委托书4.装箱单(一式两份,盖公章)5.发票(一式两份,盖财务专用章或公章)6.销售合同正本(一式两份,盖合同专用章或公章)(注意有效期和企业代码和贸易条款，当贸易条款为CIF 或CF时，需提供买卖单价)7.核销单(一式一份,盖公章)8.其它必需的证书，如商检、动植检、许可证、配额等9.重柜纸(有的船公司需要，其中盐田要传真件，蛇口有一部分船公司需要，比如MSC，但有的船公司则不需要)二、进口报关所需报关资料:一般贸易进口报关所需报关资料:报关委托书(盖收货人章),装箱单(盖发货人章),发票(盖发货人章),合同提单(B/L),提货单(D/O)商检、动植检、许可证等海关所需单证