郑州档案管理中如何有效进行信息分类和编码？-如意宝知识分享

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郑州档案管理中如何有效进行信息分类和编码？

在郑州档案管理中，有效进行信息分类和编码可以这样做。分类方面，首先按档案性质划分，如文书档案、人事档案、财务档案等。在各性质档案下，再根据时间顺序排列，比如年度划分，这能清晰展现档案的时间脉络。对于项目相关档案，按项目名称或者阶段分类。编码上，可采用层次码。例如，用字母代表档案类别，数字代表年份，再用其他数字代表具体档案编号。同时，建立编码索引表，详细记录编码规则和对应的档案内容。并且，编码要具有扩展性，以应对新档案类型和数量的增加。

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