会议签到:参会人员电子签到管理及状态查询,显示参会人员的列表详细信息会议文件,显示并打开管理员分发的会议文件同步现场,支持打开文档并同步共享演示文档、批注文档、观看同步演示会议记录 会议过程随手笔记电子白板,可在模拟白板上进行手写演示,使会议变得形象生动交流提示, 支持与会者之间实时交流网页浏览 浏览internet网个人资料,可以导入本地私有文件会议投票, 提供会议现场的投票表决功能视频服务,播放视频文件、直播源PC模式 把无纸化终端作为普通PC电脑使用,并支持全屏共享电脑主持功能 主席机特有,包括界面强切、投票控制等功能中控功能 支持统一升降控制、统一关机。也可操作接入中控的设备文件推g送 可以把文件推i送给任意参会人员会后归档([span]会议归档 会议过程文件打包备案保存)。
便捷的信息传送:会议过程中会议助理可以通过“发送消息功能,向全体人员或者某位参会者发送消息,参会者收到消息后,可以选择回复消息。比如开会时,有紧急事件需要领导马上处理,此时,会议助理可以单独向领导发送消息,既不影响会议正常进行,领导又可以及时处理紧急事件。
如何实现和构建无纸化会议系统,各类系统集成商、软件开发公司已经做了很多尝试。无纸化会议系统,首先应该是一套智能会议系统。这里的智能不仅仅是对会议室所用设备实现智能管控,也不仅仅是对会议流程提供智能工具和服务,更重要的是要能够实现会议过程、使用方式、甚至是资料检索、会议决策的智能化。同时会议系统必须适应、兼容信息技术发展的日新月异、软件产品的应接不暇,以及由于互联网、云计算、大数据的出现,使后台数据、信息资源爆炸性的增长而提出的智能决策。
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灵活性和扩展性为适应无纸化会议系统技术和设备的不断更新与发展,系统具有良好的灵活性和可扩展性,能够根据不同使用需要,兼容不断更新设备及技术功能,方便扩展。同时具备支持多种通信媒体、多种物理接口的能力,.. 全文
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