如何实现和构建无纸化会议系统，各类系统集成商、软件开发公司已经做了很多尝试。无纸化会议系统，首先应该是一套智能会议系统。这里的智能不仅仅是对会议室所用设备实现智能管控，也不仅仅是对会议流程提供智能工具和服务，更重要的是要能够实现会议过程、使用方式、甚至是资料检索、会议决策的智能化。同时会议系统必须适应、兼容信息技术发展的日新月异、软件产品的应接不暇，以及由于互联网、云计算、大数据的出现，使后台数据、信息资源爆炸性的增长而提出的智能决策。

便捷的信息传送：会议过程中会议助理可以通过“发送消息功能，向全体人员或者某位参会者发送消息，参会者收到消息后，可以选择回复消息。比如开会时，有紧急事件需要领导马上处理，此时，会议助理可以单独向领导发送消息，既不影响会议正常进行，领导又可以及时处理紧急事件。

会议签到：参会人员电子签到管理及状态查询，显示参会人员的列表详细信息会议文件，显示并打开管理员分发的会议文件同步现场，支持打开文档并同步共享演示文档、批注文档、观看同步演示会议记录 会议过程随手笔记电子白板，可在模拟白板上进行手写演示，使会议变得形象生动交流提示， 支持与会者之间实时交流网页浏览 浏览internet网个人资料，可以导入本地私有文件会议投票， 提供会议现场的投票表决功能视频服务，播放视频文件、直播源PC模式 把无纸化终端作为普通PC电脑使用，并支持全屏共享电脑主持功能 主席机特有，包括界面强切、投票控制等功能中控功能 支持统一升降控制、统一关机。也可操作接入中控的设备文件推g送 可以把文件推i送给任意参会人员会后归档([span]会议归档 会议过程文件打包备案保存)。