第一步为审查与认定；第二步为公示及颁发证书。 组织审查与认定 （1）认定机构收到企业申请材料后，按技术领域从专家库中随机抽取不少于5名相关专家，并将电子材料（隐去企业身份信息）通过网络工作系统分发给所选专家。 （2）认定机构收到专家的评价意见和中介机构的专项审计报告后，对申请企业提出认定意见，并确定高新技术企业认定名单。 上述工作应在收到企业申请材料后60个工作日内完成。

1. 高新技术企业认定申请书； 2. 证明企业依法成立的相关注册登记证件；3. 知识产权相关材料、科研项目立项证明、科技成果转化、研究开发的组织管理等相关材料；4. 企业高新技术产品（服务）的关键技术和技术指标、生产批文、认证认可和相关资质证书、产品质量检验报告等相关材料；5. 企业职工和科技人员情况说明材料；6. 经具有资质的中介机构出具的企业近三个会计年度研究开发费用和近一个会计年度高新技术产品（服务）收入专项审计或鉴证报告，并附研究开发活动说明材料；7. 经具有资质的中介机构鉴证的企业近三个会计年度的财务会计报告（包括会计报表、会计报表附注和财务情况说明书，专项审计报告）8. 近三个会计年度企业所得税年度纳税申报表。

近3年内科技成果转化的年平均数需四项以上（所谓科技成果即专利、软件著作权、集成电路布图设计专有权等，而科技成果是由研发项目得来的，而研发项目又是由产品的技术点得来的，可以说是产品的技术点转化为研发项目，再由研发项目转化为科技成果，科技成果转化为产品，因此不难理解，企业在研究科技成果转化能力时，就得先从产品的技术点着手，再形成研发项目，再形成科技成果，形成产品，即技术点→研发项目→科技成果→产品）