1、企业基本信息资料——企业三证复印件（营业执照、组织机构代码、税务登记）；2、财务资料——近三年年度审计报告、近三个年度纳税申报表、高新技术产品销售专项审计、研发投入专项审计；3、知识产权资料——企业知识产权证书；4、注册信息表；5、人员花名册及学历证明(职称证明)和身份证复印件/扫描件；6、研究开发项目立项报告；7、研发机构及设施设备证明；8、上年度高新技术产品（服务）收入（PS）项目情况填报表；9、科技成果转化材料；10、产学研证明（复印件/扫描件)11、研发投入核算体系证明；12、绩效考核制度证明；13、选择性提供：质量体系认证证书、中关村高新技术企业证书、项目技术获奖证书、荣誉证书等。

第一步为审查与认定；第二步为公示及颁发证书。 组织审查与认定 （1）认定机构收到企业申请材料后，按技术领域从专家库中随机抽取不少于5名相关专家，并将电子材料（隐去企业身份信息）通过网络工作系统分发给所选专家。 （2）认定机构收到专家的评价意见和中介机构的专项审计报告后，对申请企业提出认定意见，并确定高新技术企业认定名单。 上述工作应在收到企业申请材料后60个工作日内完成。

①专利的所有权归属必须为公司，如所有权归属于个人，可通过转让或变更把所有权变为公司；②外商独资或者中外合资的企业，只要在中国境内注册的以上两种企业都可以申报高企；③企业成立时间不满三年的，至少要满一年，才适合报高企；④属于事业单位的，如果是全额拨款的，不可以申报高企，如果是自负盈亏的，可以申报高企；⑤财务上由母公司控制，不能独立核算、自负盈亏的分公司不可申报高企，自主经营、独立核算、自负盈亏的独立法人企业的子公司可以申报高企；⑥税务上属于查账征收的企业可以申报高企，税务上属于核定征收的企业不可以申报高企；⑦知识产权须与企业产品的关联度强。