入场环节。作为活动负责人员，要保证入场后每位来宾都能找到自己的座位，可以在座位或者圆桌上放上桌牌（姓名、职位）。 庆典现场。庆典现场要有专人进行现场管控，可分成几个小组：视频组、音频组、灯光组、催场人员、道具组、餐饮组等，每个组由现场导演统一调配指挥。 参观工作由公司领导安排专门的人员陪同。 晚会现场。如果庆典活动有演出节目，节目的安排及互动环节应提前召开会议予以确定。此外，建议由企业员工自己表演一个节目，展现企业文化，其他的节目可邀请专门的演员来表演。在节目安排上，所有的节目应与本次活动的主题相呼应，同时严格控制节目时间。

庆典活动的宣传安排。 （1）建议邀请2-3家与公司具有密切往来的媒体人员及现场拍摄人员参加本次庆典活动，当然了，活动主办方要提前准备好本次活动相关文字资料，以便媒体人员形成新闻稿件，之后在各自的宣传媒体中报道。 （2）借助本次活动，在专业杂志、行业媒体平台刊登“促销”广告，配合媒体宣传。 （3）活动开始前微信公众平台、微博上要有本次活动相应的活动预热，活动结束后企宣人员要形成图文并茂的新闻稿，发布在公司网站，并通过“微博”“微信公众平台”“论坛”等形式进行转载或转发。同时相关人员要对庆典活动视频、照片进行存档，以便日后宣传。

相信大家都看过不少庆典活动吧，似乎看上去也没有多难，流程也都大同小异，但是如果公司老板突然间让你一个人负责执行一场庆典活动，是不是瞬间有些懵？策划方案做好后，执行人员要做的就是将每一项工作落实下去，建议专人专用，各司其职，对于重要的岗位是要安排多人来负责，互相监督。