为了实现档案数字化加工工作的规范化,搞好档案建设,便于档案的保管和利用,根据《干部档案工作条例》(以下简称《条例》)及有关规定,订本细则。
档案数字化加工的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括:档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。
档案数字化加工为切实保证各类档案在数字化过程中的信息和实体安全,近日,市档案局印发了《关于在档案数字化加工中加强保密管理工作的通知》。《通知》对各级各类单位在开展档案数字化过程中的生产加工环节、生产加工设备以及生产加工场所的保密安全管理工作提出了明确具体的要求。在开展档案数字化加工前,各单位必须选择有档案数字化加工资质的中介单位,应将该公司的资质和加工场所、设施设备等情况报同级档案行政管理部门备案,在防止各单位档案在数字化加工过程中的信息泄露和实体流失问题。
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