档案库房的含义有广义和狭义之分。广义的数字档案馆是指存储和利用档案信息资源的信息空间,是一个由众多档案资源库群、档案信息资源处理中心、档案用户群构成的数字档案馆群体。
档案库房建设是一项跨地区、行业、部门、需长期建设的大型系统工程,非个别档案机构所能独立完成。它需要在国家统筹规划的基础上,相关机构携手共建,这也是保证信息资源建设有条不紊、顺利进行的关键。
1.档案库房接收应归档的电子文件及其元数据,并对立档单位的电子文件工作流程实施在线监督和控制,以及时获取电子文件,防止重要文件的流失;2.将现有馆藏档案数字化,实现数字化档案资源在网上的发布和传递;3.支持对馆藏各种档案实体的自动化管理;4.支持以网络连接行业、信息资源库及不同档案馆的数字化馆藏,能够提供分散于不同地区的档案信息资源,实现档案信息资源共享;5.组织对数据的有效访问和查询,使用户可以通过网络对数字化档案信息(包括目录、索引和全文)进行查阅。
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