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狭义的档案管理系统指其中的个体档案馆，其含义除了馆藏档案数字化的工作外，还涉及档案信息的采集、整理、存储、检索、传递、保管、保护、利用、鉴定、统计等全过程，代表的是一种信息环境和基础设施的构建（包括软、硬件系统的设计和组织实体的建立）。
就档案管理系统而言，就是将集成管理理论应用于涵盖文件档案信息资源生命周期管理实践的全过程，即在管理思想上以集成理论为指导，在管理行为上以集成机制为，在管理视野上突破管理业务流程机构部门间的限制，并从全程管理和优化管理的层面来对待各种档案信息资源要素，提高各种管理要素的融度，以利于优化和增强档案信息资源的真实性、完整性、有效性和有序性，提供以用户需求为导向的档案信息集成服务。
具有档案性质的行业、专题信息资源库。这是档案管理系统信息资源的有益补充。此方面的信息采集途径，一是通过网络在线采集网络上现有的各种信息资源库，如国土资源库、人口统计数据库等；二是根据社会需求，采购一些全文光盘数据库补充数字档案馆数字资源的不足，如中国科技文献数据库、中国科学文献数据库等。
主营业务：档案信息化,档案数字化,档案扫描
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