数字城建档案馆是以处理城建档案信息资源为核，收集、管理数字城建档案，与通信网络设施相连接，实现城建档案信息资源共享的分布式数字信息系统。它通过运用现代信息技术，配置城建档案计算机辅助管理的基础设施，档案数字化管理建立和完善城建档案信息资源库，将馆藏城建档案数字化，并且采集、整理、存储、检索、利用、统计城建档案信息。城建档案信息化建设主要是指城建档案馆内部局域网、城建档案信息上因特网、参与当地政务网建设和馆藏档案目录数据库建设，　实现城建档案管理与服务的现代化和效率化，为城市建设和规划管理提供系统化的服务。

数字城建档案馆的建设目标是建成一个可扩展的网络应用系统，档案数字化管理可以实现系统办公、系统办公、内部网站与外部网站办公、城建档案馆与平行单位、上级主管部门以及建设单位的协同办公等功能，涵盖城建档案的数字化加工、数字资源管理、　电子档案信息的采集、处理、存储、组织、利用等全过程。作为城市建设管理信息系统，可以采用信息技术、人工智能等多种技术与手段，如计算机网络与通讯技术、3S技术、数据的远程访问、数据仓库、数据挖掘、数据交换、超级链接技术等，并以分布式数据库方式存储分散于各种载体、不同地理位置的城建档案信息资源，通过网络将它们互相连接，从而提供及时的数据交换与管理、信息利用等，实现城建档案信息资源共享。

档案数字化管理是一项重复繁琐、枯燥乏味、并容易出错的工作，但在人工智能时代，这种局面可能会有较大的改观：人工智能在档案管理领域的应用将推动档案资源数字化、管理网络化、智能化、用户使用便利化，对档案管理和社会服务的影响会是具有重大意义的，呈现一种完全不同的情景。