档案库房的信息资源建设有时需要对网络信息进行采集,而网络信息资源具有产生速度快、数量大、信息发生源不稳固、未经鉴定等特点,此时,必须要遵循科学性原则,对其去粗取精,去伪存真,从而保证归档信息的效用与价值。此外,档案信息与图书资料的显著区别是其具有一定的保密性,因此在力求档案信息系统性与用户需求的满足时,要充分考虑到档案的安全保密特质,对资源库采取一定的技术手段,对不同密级的档案资源设定相应的访问权限。
档案库房的标准规范建设,首先应借鉴国内外先进的相关标准规范,并且优先采用国际上的相关标准,这样才可使我国数字档案馆建设少走弯路;其次,要在标准规范制定时注意引导我国档案信息化的发展实践,并结合我国档案工作传统的实际,区分具体情况,科学、有序地完善数字档案馆标准体系
具有档案性质的行业、专题信息资源库。这是档案库房信息资源的有益补充。此方面的信息采集途径,一是通过网络在线采集网络上现有的各种信息资源库,如国土资源库、人口统计数据库等;二是根据社会需求,采购一些全文光盘数据库补充数字档案馆数字资源的不足,如中国科技文献数据库、中国科学文献数据库等。
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