在联合共建的基础上,统一的标准与规范也是建设数字档案馆的不可或缺的条件之一。如果没有统一的标准与规范,各档案机构之间互不兼容、各自为政,势必会造成重复建设现象严重,极大的浪费资源。所以,只有运用统一的标准与规范,才能实现各机构档案信息资源内容的互操作与交换、长期管理与使用,才能提高资源库的制作质量与用户服务效果,大程度上实现资源共享。
数字档案馆的标准规范建设,首先应借鉴国内外先进的相关标准规范,并且优先采用国际上的相关标准,这样才可使我国数字档案馆建设少走弯路;其次,要在标准规范制定时注意引导我国档案信息化的发展实践,并结合我国档案工作传统的实际,区分具体情况,科学、有序地完善数字档案馆标准体系
数字档案馆具有馆藏资源数字化、信息组织与传输网络化、服务范围扩大化、信息资源共享化、信息检索便捷化等诸多特点。
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