智能型密集架作为档案存放的装具，是智慧档案馆的中心设备之一。不止档案馆，在我们日常办公中，利用智能密集架代替传统文件柜存放资料。不仅能充分利用空间，还可提高员工的效率，增强档案的安全性，因此智能密集架也是各大企事业单位用于存档的主要设备。

智能型密集架可以1、提高工作效率：咱们用智能密集架管理档案，可以大大提升档案管理工作的效率。利用智能密集架可以实现档案的无序存放，有序管理，档案在整个利用过程中简单快捷。2、节省存储空间：为了能让有限的空间存储更多的材料，智能档案密集柜在大中型企业及金融机构等广泛应用。其具有占地少、存储量大、传动力大，操作便捷、灵敏、保密性好等特点。3、使档案管理便捷：现常用的智能档案密集柜，集手动、电动、电脑控制为一体，它具有结构先进、功用多样、操作简单的特点。由电脑控制系统、电子控制系统和机械传动控制系统三部分组成，操作易上手，存放档安全，管理便捷。

板材是影响智能型密集架价格的基本要素，密集柜都是为了存放档案或资料、图书等，那么就必须考虑到密集柜的承重问题，例如搁板的板材太薄，长期受到压力会产生严重的变形，影响密集架的正常使用功能。一般来说，智能型密集架的设计承重应该按照A4纸每层全部放满的总重量来计算，这样的话，承重应该在80kg/层左右，那么至少应该采用1.0mm以上厚的板材。而有些厂家密集架报价是按采用比较薄的(0.7~0.9mm)板材，然后报一个比较低的价格，客户还以为价格便宜，其实板材成本低，密集架承重标准有时达不到要求，使用起来会出问题。