档案管理关系将被重新定义,档案数字化管理呈现的是全时空机器关系。常言说“生产力决定生产关系,生产关系反作用生产力,生产力与生产关系需要相互适应,并且在矛盾中相互促进发展”。人工智能进入档案管理领域,也将带来档案 管理关系的重大变化,这种关系的解读可以从人工智与档案工作者、人工智能与档案服务、人工智有与档案使用者。任何一种新技术在档案工作中应用的初期都会使档案工作者产生一定的抵触情绪,特别像人工智能这样的技术,可以应用到档案工作的方方面面,势会颠覆档案工作者的原始认知,这需要通过教育来改变。
档案数字化管理数字化城建档案馆与传统城建档案馆的区别就在于它是一个数字化的信息系统, 它的馆藏是以数字化信息为主, 以数据库为档案存储中心,在网络上实现城建档案信息资源的共建共享。数字城建档案馆的建立具备适应社会需求的特殊优势, 因此决定了它将弥补传统城建档案馆的不足而长期存在。
档案数字化管理脱离传统档案馆的数字档案馆是理想化的。传统档案馆的馆藏经验做法都为数字档案馆所应用,并不会因为数字档案馆的出现而被时代所淘汰。无论是纸质档案,还是音像资料,即使都以数字化方式存在,其实体也依旧会被妥善保管。
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