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就智慧档案房而言，就是将集成管理理论应用于涵盖文件档案信息资源生命周期管理实践的全过程，即在管理思想上以集成理论为指导，在管理行为上以集成机制，在管理视野上突破管理业务流程机构部门间的限制，并从全程管理和优化管理的层面来对待各种档案信息资源要素，提高各种管理要素的融度，以利于优化和增强档案信息资源的真实性、完整性、有效性和有序性，提供以用户需求为导向的档案信息集成服务。
智慧档案房建设是一项跨地区、行业、部门、需长期建设的大型系统工程，非个别档案机构所能独立完成。它需要在国家统筹规划的基础上，相关机构携手共建，这也是保证信息资源建设有条不紊、顺利进行的关键。
在联合共建的基础上，统一的标准与规范也是建设智慧档案房的不可或缺的条件之一。如果没有统一的标准与规范，各档案机构之间互不兼容、各自为政，势必会造成重复建设现象严重，极大的浪费资源。所以，只有运用统一的标准与规范，才能实现各机构档案信息资源内容的互操作与交换、长期管理与使用，才能提高资源库的制作质量与用户服务效果，大程度上实现资源共享。
主营业务：档案信息化,档案数字化,档案扫描
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