人事档案数字化脱离传统档案馆的数字档案馆是理想化的。传统档案馆的馆藏经验做法都为数字档案馆所应用，并不会因为数字档案馆的出现而被时代所淘汰。无论是纸质档案，还是音像资料，即使都以数字化方式存在，其实体也依旧会被妥善保管。

人事档案数字化是一项重复繁琐、枯燥乏味、并容易出错的工作，但在人工智能时代，这种局面可能会有较大的改观：人工智能在档案管理领域的应用将推动档案资源数字化、管理网络化、智能化、用户使用便利化，对档案管理和社会服务的影响会是具有重大意义的，呈现一种完全不同的情景。

随着科学技术的发展和信息时代的到来，人事档案数字化数字化概念正逐渐融入城市建设的各个领域。城市建设包括土地管理、城市规划、环境保护等多个方面，城建档案作为城市建设和管理过程中直接形成的真实记录，蕴藏着丰富的信息资源。城建档案馆作为一个城市建设信息中心的基地，主要负责接受和保管城市建设中具有保存价值的文字、图表、照片、录像等各种载体的档案和有关资料，并将接收入馆的各种城建档案资料进行分类、整理、分析，为数字城市建设提供真实可靠的档案信息。但是随着科技的进步，城建各部门在城市建设、管理中产生了各种档案，　除了传统载体的档案之外，还有大量的计算机辅助设计技术、电子地图等产生的电子文件，我们不能再按原来的方式去整理、保存这些新形式的城建档案。同时，城建各部门有相应的档案室，部分城建档案保存其中，档案的分散管理使城建档案的查询统计变得困难，远没有发挥档案应有的利用价值。因此为了提高城市建设的时效性以及适应网络化的需要，必须加快数字城建档案馆的建设。