狭义的智慧档案房指其中的个体档案馆,其含义除了馆藏档案数字化的工作外,还涉及档案信息的采集、整理、存储、检索、传递、保管、保护、利用、鉴定、统计等全过程,代表的是一种信息环境和基础设施的构建(包括软、硬件系统的设计和组织实体的建立)。
智慧档案房建设是一项跨地区、行业、部门、需长期建设的大型系统工程,非个别档案机构所能独立完成。它需要在国家统筹规划的基础上,相关机构携手共建,这也是保证信息资源建设有条不紊、顺利进行的关键。
智慧档案房的含义有广义和狭义之分。广义的数字档案馆是指存储和利用档案信息资源的信息空间,是一个由众多档案资源库群、档案信息资源处理中心、档案用户群构成的数字档案馆群体。
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