在现代信息社会，统一标准非常重要，如果这样，档案整理数字化通过网络联接起来的信息系统就可以轻而易举地实现信息共享与交流；反之，信息很难充分利用。因此，在数字城建档案馆建设中，我们一定要不断完善城建档案信息化标准体系，建立管理、业务、技术三个层面的标准与规范，并大力推行相关标准、规范和法规。其中，管理性标准规范主要包括档案馆工作人员、用户及设备使用、档案的查询与利用等管理规定。业务性标准规范主要包括档案术语、电子档案管理等标准。技术性标准规范主要包括数据存储压缩格式规范、网络数据传输格式、档案馆软硬件基础设施技术标准等。

档案管理关系将被重新定义，呈现的是全时空机器关系。常言说“生产力决定生产关系，生产关系反作用生产力，生产力与生产关系需要相互适应，档案整理数字化并且在矛盾中相互促进发展”。人工智能进入档案管理领域，也将带来档案 管理关系的重大变化，这种关系的解读可以从人工智与档案工作者、人工智能与档案服务、人工智有与档案使用者。任何一种新技术在档案工作中应用的初期都会使档案工作者产生一定的抵触情绪，特别像人工智能这样的技术，可以应用到档案工作的方方面面，势会颠覆档案工作者的原始认知，这需要通过教育来改变。

数字城建档案馆是以处理城建档案信息资源为核，收集、管理数字城建档案，与通信网络设施相连接，实现城建档案信息资源共享的分布式数字信息系统。它通过运用现代信息技术，配置城建档案计算机辅助管理的基础设施，档案整理数字化建立和完善城建档案信息资源库，将馆藏城建档案数字化，并且采集、整理、存储、检索、利用、统计城建档案信息。城建档案信息化建设主要是指城建档案馆内部局域网、城建档案信息上因特网、参与当地政务网建设和馆藏档案目录数据库建设，　实现城建档案管理与服务的现代化和效率化，为城市建设和规划管理提供系统化的服务。