民政局档案数字化首先要专门1人负责在档案馆库房管理员带领下从库房搬运档案，对提取的档案要逐份清点，并办理借用手续，不得出现任何差错。现在不需要整理拆卷，因为使用了的非接触式案卷扫描仪，可以把装订成册的进行扫描，无需拆卷。页检查档案原件同时检查档案纸质目录，发现错误或疏漏进行改正或做出正确标识.档案扫描：依照《纸质档案数字化技术规范》(DA/T 31-2005)的要求，必须采用A3幅面以内book2net非接触式扫描仪，档案原件纸质较差，分辨率为200-300dpi，以黑白扫描为主，对原件清晰度差的，个别采用灰度或真彩扫描，扫描质量要求以视觉清晰为准，页面完整，不得漏页，处理过程中应遵循在不影响可懂度的前提下展现档案原貌的原则检查数据：逐页检查文件扫描、单处理质量。以及条目对应关系。数据挂接(关联)：专人。将扫描后的多页TIFF格式文件对照数据库原有的目录数据，批量导入数据库，并将导入后的数据备份。

民政局档案数字化业务总体流程包括：档案调卷、整理及著录、免拆卷、档案扫描、影像处理、数据质检、完整归还、数据备份、数据挂接。

民政局档案数字化高速扫描仪，相对来说，速度快，扫描的图片质量好。适合用于近几年的卷宗，卷宗纸张相对来说很好，没有太多褶皱，或者粘票的，具体如何解决扫描过程中，高扫无法扫描的问题，后面我会再介绍。高扫也有一定缺点，那就是成本高，对纸张要求高，对于项目只有几十万页，或者100万页，在成本可以的情况下，工期够的情况下，不建议用高扫。可以采用平板扫描仪。