需要标的公司，按照招标文件的要求，制作好标书内容，可以用WPS、WORD、EXCEL、PPT等常用办公软件制作，.后把所有的文件转化为PDF格式。PDF格式在任何电脑上打开不会发生格式、字体等的变化。各文件的页边距，四边各留2-75px即可，不能太小，否则在后续的切边时容易切到内容。（WPS自带有PDF转化功能，WINDOWS则需安装虚拟PDF打印机，图文店则用的PDF工具对所有的文件进行编辑）

标书装订及标书封面制作技巧之一：无线胶装封标：一般标书至少是一正一副，也有一正多副的情形，标公司需按招标文件的要求，把做好的标书封装起来。一般把标书装进统一的文件袋中，在外面贴上封条或者封面，在封条与文件袋接触的四角上都要盖上标者的公章，如果副本多，可以分几个文件袋来装，然后再用牛皮纸把几个文件袋装在一起，再盖上公章即可。公章决不可少盖，多盖几个都没有问题，少了将来审标时就麻烦了。

数码印刷是一个完全数字化的生产系统，数字流程贯穿了整个生产过程，从信息的输入一直到印刷，甚至装订输出。数码印刷把印前、印刷和印后融为了一体。从系统控制的角度来看，它是一个无缝的全数字系统。下面就谈谈数码印刷中的注意事项：一、对于那些需要采用胶印和数码印刷相结合的方式印刷的样张，基于色粉的印刷又有了值得考虑的地方。二、应使采用数码印刷机印刷的图像或文字距离样张边缘0.125～0.25英寸，避免墨粉出现裂纹。三、尽量避免在胶印油墨上叠印数码印刷墨粉，因为墨粉在胶印油墨上的黏附性不强，如果一定要采用这种方式，胶印的图像.好用网目调图像。