审核报销需要核对员工的行程单和申请单,工作量很繁琐而且巨大,而且人工肉眼核对容易出错,票核对真假,很容易在审计合规存在很高风险,以及核对员工的报销是否超标重复报销等工作量都是巨大的,这个财务人员核对完了之后再交由财务经理复核,很多时候一个员工的报销都要核对好几天,这样报销周期就会长,员工就会有抱怨,有的时候员工的票丢失,超报销的,或者贴票不对的情况都得退回去让员工重新提交报销,员工也会各种不满抱怨,这样引起财务和员工的隐性矛盾,然后就是每年的差旅费用只增不低,业务却只降不增,老板就会问责我们公司之前就遇到了上面的问题。
员工出差随时随地,有的时候可能周六就要出差,需要审批,一个电话过来,不得不处理,员工出差的差标也需要根据员工和老板两方都满意的情况进行结合制定差标,但是还是会接到员工的各种抱怨投诉,但是也不能随便更改。如果是员工自己预订的行程产品,无法定位员工行程,考勤是个问题,有的公司有合作的供应商,但是都是单一服务商。首先价格上不能保证较优,而且还要经常因为对服务商不满意而频繁更换耗费大量的时间和精力,员工还不怎么愿意在上面定产品,并且如果员工愿意订,经常在非工作日遇到员工打来电话投诉服务商票的各种问题不得不处理,让服务商来处理,还不一定能7*24小时候着回复你。选择靠谱的专业差旅管理公司来解决就非常省心了。
目前在央企或大型企业集团都更倾向于搭建自己的差旅管理平台,从以前的选择TMC服务商模式转向到了自己就能运营独立的差旅管理平台。这种模式的好处就是: 把差旅管理平台和平台内的供应商资源分开运营。差旅管理平台作为企业内部的一种管理工具,可自主的选择多种供应商的入驻,既能用标准化的接口快速对接,也可实现协议托管。
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