1、 需求分析近年来，我国档案事业取得了长足的发展，档案事业的规模扩大了，数量也逐日增多，档案的种类日趋多样化，信息量迅速膨胀。但传统档案管理手段与技术所导致的问题日益突显：(一)传统手工档案编目流程繁琐低效、整理时间冗长(二)档案存放次序较易被打乱，查找困难(三)档案种类庞杂，查阅耗时长(四)档案的盘点操作不科学，大多停留在档案盒的盘点上(五)对失效档案的管理滞后，形成大量冗余档案，增加管理负荷和成本。鉴于这种现状，档案管理的技术升级与改造迫在眉睫。作为新一代物料跟踪与信息识别的RFID(无线射频识别技术)技术的快速发展给档案管理的自动化、智能化带来了可能性，具有其他方式的优越性。

1、非接触式数据采集2、快速扫描，一次性数据处理量大3、标签信息容量大，使用寿命长4、数据存取密码保护,安全性高5、抗污染性能强和耐久性6、体积小型化、形状多样化7、可重复使用,方便信息的更新8、穿透性和无屏障阅读9、标签具有EAS防盗功能

系统功能1. 馆库环境控制系统空气质量采集记录恒温恒湿自动调节馆库空气自动净化库区环境总览库区地图显示2. 馆库密集架智能管理系统触屏操作，远程遥控操作自动开架，语音播报人体感应自动开架开架自动照明红外光幕防夹保护遇阻紧急停止功能低压（24V）供电运行3. 馆库安全防护系统人员出入门禁管理全天候视频监控红外监测防盗视频联动抓拍报警回放功能水漫监测报警4. 馆库查询导引系统馆库综合屏显功能库区导引屏显功能档案查询语音播报密集架灯光定位5. 实体档案管理系统无序存放有序管理功能档案上下架管理功能档案出入库管理功能档案条码管理RFID安全门禁管理RFID自动盘点RFID移动盘点6. 馆库联动服务密集架与环境设备联动服务密集架与视频监控联动服务红外监测与视频监控联动服务档案查询导引服务短信、邮箱报警器服务多平台数据推送服务