(一)档案库房符合档案安全保管要求(1)档案库房面积要有余地(2)“八防”：防火、防盗、防高温、防光、防潮湿、防虫、防霉、防尘等。(二)档案装具充裕、符合国家标准(三)档案库房配备必要的保护设备配备了灭火器、空调、除湿机、温湿度测试仪等设备。(四)档案库房应配备现代化管理设备根据集团公司档案工作现代化管理需要配备相关设备：1、配备计算机;2、根据集团公司实际情况配备扫描仪、光盘刻录机等。

智能档案密集柜和智能档案柜管理系统适用于企事业图书资料室、档案室、样品室等存放图书资料、档案、货价、档案财务凭证、货物的新型装具，与传统式书架、货价、档案架相比，储存量大，节省空间且更有传统性。 一、系统概述 档案库房安全保护综合智能管理系统是按照国家档案局《档案馆建筑设计规范》、《档案馆温湿度管理暂行规定》、《档案库房技术管理暂行条例》等有关档案安全保护的管理技术要求设计完成，突出了档案库房档案安全保护的“九防”（即防高温、防潮湿、防盗、防火、防霉菌、防光、防尘、防鼠、防虫等）要求，实现了档案库房安全保护由被动人工管理向现代化、智能化、科学化、人性化管理的历史性跨越。该系统采用模块化设计，系统功能强大，便于升级维护。用户可根据本单位实际功能需求，选择需要的功能模块。

现代化的智能档案室应配备这些设施设备： 温湿度消毒净化一体化智能控制系统、烟雾感应检测系统、红外防盗报警系统、视频监控系统、门禁系统、漏水报警系统、以及档案存储设备智能密集架管理系统，为现代化的档案室提供一个舒适、便捷的工作环境，为档案提供一个安全、舒适的存放环境，实现节约时间、节约能源和提高工作管理效率的目标。