(一)档案库房符合档案安全保管要求(1)档案库房面积要有余地(2)“八防”：防火、防盗、防高温、防光、防潮湿、防虫、防霉、防尘等。(二)档案装具充裕、符合国家标准(三)档案库房配备必要的保护设备配备了灭火器、空调、除湿机、温湿度测试仪等设备。(四)档案库房应配备现代化管理设备根据集团公司档案工作现代化管理需要配备相关设备：1、配备计算机;2、根据集团公司实际情况配备扫描仪、光盘刻录机等。

一般的智能密集架是集手动、电动、电脑控制于一体的智能化网络密集架。可以实现远距离操作，宏观自动化架体控制。三种传动方式各自独立互不影响，并且具有三重安全保护系统，自动定位功能，远程控制功能等等。智能一体化档案密集架是在此基础上的升华，如果说，智能密集架只是实现了架体智能的话，智能一体化档案密集架则是实现了架体与档案室环境的双智能，在精进了密集架本来的智能功能之后，添加优化档案室整体的智能环境。

智能档案库房一体化管理系统：档案库房一体化智能管理系统需要具有档案库房内所有设备进行一体化管理，设备包括智能密集架、恒温恒湿设备、定位传感器、空气净化消毒设备、红外防盗设备、出入门禁设备、智能灯光照明设备、视频监控设备等集中一体化管理，以统一专用设备接口接入库房局域网总线，各功能设备独立运行的同时，根据设定逻辑和特定要求联动运行，实现档案的智能化存取、档案库房温湿度的智能调节、档案库房空气质量的采集及净化，有效地保证了档案的安全与寿命。 智能档案库房一体化智能管理系统可以为用户提供一个舒适、便捷的工作环境，为档案提供一个安全、舒适的存放环境，实现节约时间、节约能源和提高工作管理效率的目标。