现代化办公会议室是组织的公共资源，会议预约管理系统是利用计算机网络帮助企业管理会议预约、签到、查询等功能，帮助企业提高会议效率，提升会议质量，确保会议顺利执行等。会议室预定系统的目标是为会议的准备提供便捷的服务，为会议的召开提供顺畅的环境基础。随着移动互联网时代的不断发展，越来越多的企业意识到个人的智慧是有限的，而会议的展开可以反映广大员工的心声，收取员工的宝贵意见有利于企业的发展。会议室及其附属的设备构成召开会议的基础环境。 千博智能会议预约管理系统集成和使用经验的基础上建立了产品模型，在满足管理需求的基础上，以自主知识产权的企业级技术平台为保证，确保系统的可扩展性和可接入性，为客户建立智能化的会议环境。

千博智能会议预约管理系统可以实现会议室的预约/管理/数据分析/无人会议室自动释放/跨区会议预定/循环会议/隐私会议多种场景，结合物联网IOT设备，实时显示会议室的状态，结合会议预约屏，空间占位感应器，对已经预约无人使用的会议空间自动释放，方便后面人员使用，会议屏支撑会议显示/一键预约等功能，结合数据分析系统，可以直观了解到各会议室的使用状况，提供数据支撑方便进行会议空间进行调整优化，目前众多正在使用，已经部署全球各个分公司使用，安全可靠。

千博智能会议室预约系统： 众多的会议室，怎样避免会议冲突？怎样实现非人工管理？怎样方便捷的预定会议？怎样及时通知与会人员等等？总之，怎样才能提升会议室资源的利用效率？ 千博智能自主研发会议室预约系统，实现会议室无人值守管理，用户通过网络可随时了解会议室使用情况，并预订自己的会议，系统自动通知与会人员。此外，通过与多媒体信息发布系统联合使用，可在会议室门口设置显示器，显示会议进展信息、通知、公告等。