钢之杰密集式档案柜在使用过程中需要注意一下几个问题： 1、当人进入相邻二架体前，必须先用自锁柄锁定二架体，以防架体意外移动而挤伤工作人员。 2、每节贮存物品重量不大于600kg，物体在双面架体 内双面均匀存放为宜，以保持架体载重均匀，受力平衡。 3、档案密集柜仅作物体存放之用，不可将架体和层板当做扶梯攀登，避免架体单面承重不均匀而造成人身伤害。

“十二五”期间，档案事业取得了显著成绩，为今后可持续发展奠定了坚实基础，但随着首都改革开放的深化和现代化建设的加快，档案工作的发展还面临一些矛盾和问题，主要体现在以下几方面： 　　档案库房管理水平需要进一步提升。面对经济社会和各项事业快速的发展变化，档案库房日常数据记录的及时性、针对性、准确性相对不足，限制了日常管理效果的彰显。 　　档案库房设备一体化进一步加强。档案库房的面积使用率提升，避免出现因库房设备种类多、数量多、接口不标准等情况，避免重复建设，提前规划好设备的接口，预留好电源等基础设施建设，需要采用整合好、一体式的设备。 　　档案存储设备智能化建设进程需要进一步加快。档案存储设备智能化尚未建立，实物档案开发利用的智能化水平较低，档案资源优势未能得到充分发挥。 　　随着智能化程度的提升，实物档案在不断的增加，档案利用也逐步增加。要适应新的形势，档案馆自身建设必须加强。档案存储设备智能化、更新体系、档案数据处理与存储体系等方面着手实施，改变现有管理手段相对落后的现状。钢之杰智能档案库房管理系统。

改造老档案室有对种选择方案 1、将老档案室改造成手动密集架式的档案室。 2、将档案室改造成智能密集架式的档案室。 3、将档案室改造成自动回旋柜式的档案室。 4、将档案室改造成及档案室温湿度环境控制，气体消防、监控防盗为一体的一体化智能档案室。钢之杰专业建设改造档案室。