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及时将生产计划发布到各生产线；2. 实时掌握各生产线的产量数据；3. 对现场异常状况进行及时通报；4. 对异常处理的过程进行实时跟踪，促使相关人员及时处理，提；5. 统计及分析生产效率；6. 对异常状况进行统计分析及跟进改善；
通过看板，可以发现并暴露出生产中存在的问题，从而可以立即采取相应的对策;防止过量生产和过量运送，其中要求看板必须按照既定的运用规则来使用。现有人员的使用效率低，使得一个岗位需要多名人员来办公，例如数据更新需要多名录单员一一输入单据数据才能完成，增加了企业的人力开支。
由于生产是不可能100%完全照计划进行，月生产量的不均衡以及日生产计划的修改都需通过看板来进行微调。看板就相当于工序之间、部门之间以及物流之间的联络神经而发挥着重要作用。

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