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在联合共建的基础上，统一的标准与规范也是建设数字档案馆的不可或缺的条件之一。如果没有统一的标准与规范，各档案机构之间互不兼容、各自为政，势必会造成重复建设现象严重，极大的浪费资源。所以，只有运用统一的标准与规范，才能实现各机构档案信息资源内容的互操作与交换、长期管理与使用，才能提高资源库的制作质量与用户服务效果，大程度上实现资源共享。
数字档案馆的信息资源建设有时需要对网络信息进行采集，而网络信息资源具有产生速度快、数量大、信息发生源不稳固、未经鉴定等特点，此时，必须要遵循科学性原则，对其去粗取精，去伪存真，从而保证归档信息的效用与价值。此外，档案信息与图书资料的显著区别是其具有一定的保密性，因此在力求档案信息系统性与用户需求的满足时，要充分考虑到档案的安全保密特质，对资源库采取一定的技术手段，对不同密级的档案资源设定相应的访问权限。
数字档案馆的有序处理和管理过程包括收集、创建、确认、转换、存档、管理、发布利用等涵盖文件生命周期管理实践的全过程。集成（integration）含综合、融合、整合成为整体和一体化的意思。
主营业务：档案信息化,档案数字化,档案扫描
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档案数字化管理原则流程目标及意义是什么？求解答
为了实现档案数字化管理工作的规范化，搞好档案建设，便于档案的保管和利用，根据《干部档案工作条例》(以下简称《条例》)及有关规定，订本细则。 全文
开封档案管理系统主要包括哪些？有人知道吗？
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