单位自己找会计或财务人员（包括兼职会计），一旦发生漏税欠税行为，会计本人不承担任何责任，所有损失都要企业承担，包括延期报税的罚款等，而找代理记账公司，就可以在代理合同中作出相应的规定，如果某代理记账公司因对新办企业的报税期不了解，延期报税的罚款，就全部由代理记账公司承担法律责任。很多公司和企业经常发生因违反财务和税务规定而被罚款的情况。而这些情况在代理记账公司一般是不会发生的，代理记账单位一般都是能独立承担法律责任的法人单位，如双方发生纠纷，协商解决不了还可通过其上级业务主管部门或法律途径予以解决，可减少单位的经济损失。代理记账单位还负有为单位保密的责任，如发生问题可追究其法律责任。

服务意义不同1、一般代理记账的意义在于为小初企业节省因雇佣一名财务人员而需要支付的工资及相关的办公费用；2、而财务外包公司不仅仅追求的节约成本，还能是企业减少潜在的服务成本。

代理记账流程 1.签订合同，选择代理记账公司与代理记账公司签订代理记账协议书面委托合同，确定服务项目及费用、支付时间和方式等。 2.接票，每月将当月帐票移交给代理记账公司代理记账会计人员，同时对票进行初步整理核对（每月1号-15日报上个月的税，节假日顺延）。 3.做账，代理记账公司按照制定的内部流程使用财务软件做账，必须遵守录入和审核分开的原则。 4.报税，根据主管税务机关的征收管理要求，代理记账人员每月按期申报。 5.回访，代理记账会计人员每月及时将财务报表、纳税申报表等会计资料交给企业或告知企业主，并与其对账。 6.会计税务档案保管与交接，每月装订归档并专柜保管，一般每年对总账、明细账、日记账、税务报表、会计报表、凭证、银行对帐单等作一次性交接。