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首先要设置好标题、一般是三级标题(开头部分、章节 )、然后设置好页眉页脚那些，主要的还是内容质量问题，要简洁明了，还有排版看起来比较舒服。

说明书的目录应遵循以下规则： 目录页面的标题中文字体属性为华文宋体、小三、加粗、全角字符，英文字体属性为Times New Roman、15pt、加粗、半角字符； 目录一般是三层； 一级目录的中文字体属性为黑体、四号、加粗、全角字符，英文、数字字体属性为Times New Roman、14pt、加粗、半角字符； 二级目录的中文字体属性为黑体、五号、加粗、全角字符，英文、数字字体属性为Times New Roman、10.5pt、加粗、半角字符； 三级目录的中文字体属性为黑体、小五、全角字符，英文、数字字体属性为Times NewRoman、9pt、半角字符； 一级目录无缩进，二级目录比一级目录缩进2个字符，三级目录比二级目录缩进2个字符； 一级标和二级目录的段落属性为两端对齐，单倍行距，段前间距为0.5行、段后间距为0行。三级目录段落属性为两端对齐，单倍行距，段前间距为0行，段后间距为0.1行。