说明书中的句子，遵循以下规则： 正文中若需项目列表，一级列表编号中英文同为阿拉伯数字，二级列表编号使用项目符号“●”，其下不可再嵌入子项目列表；句子中可以出现图形，但不能改变行间距； 讲述产品的操作时，句子中出现的产品相关词汇需加引号并加粗显示，但不得改变字体大小和字体种类，引号格式与词汇相同。当用产品相关词汇描述一连串的操作动作，后者是前者的下一步同时是其子菜单时，则词汇之间用“→”连接，但若词汇之间有文字性描述，则不用其连接，“→”的格式与词汇相同。如：例1，点击Windows“开始”→“所有程序”→“neware”→“TC52”→“BTSDA”，启动软件；例2，点击“导出”，选择“TXT、EXCEL或 PDF”中任意一种。

纸张和印刷：纸张一般分为胶版纸，如普通的复印纸、书写纸；铜版纸，哑粉纸，200g以上厚度的称为卡，如铜板卡等，大部分用于画册和广告彩色单；白板纸，白卡纸，大部分用于纸盒包装盒；还有无碳复写纸、不干胶纸、硫酸纸、特种纸、还有纸箱的面纸、芯纸、牛卡纸等。纸张的厚度一般以克数g计算，一般说157g铜版纸就是指这种铜版纸的厚度是每平方米157克，克数越大纸张就越厚。印刷上习惯把500张全张纸叫1令纸，纸张是以吨论价的，各种克数厚度的纸张每吨的令数都不一样，有表可以参考。

说明书中的标题，遵循以下规则： 高一级标题下不应只有一个次级标题，同时避免孤立的章节和标题存在；标题要避免孤立编号，正文不要有孤立二、三标题，孤立的Block Label样式；说明书中出现三级标题，一级标题前中文说明书编号为“第章”，英文说明书编号表示为“Chapter ”；二级标题前中文与英文说明书编号同表示为“.”；其中“”为章节数，用阿拉伯数字表示，从1开始。标题编号采用项目编号方式。三级标题前中文与英文说明书都无编号； 编号与标题间空一格；一级标题的中文字体属性为华文宋体、四号、加粗、全角字符，英文、数字字体属性为Times New Roman、14pt、半角字符； 二级标题的中文字体属性为华文宋体、小四、加粗、全角字符，英文、数字字体属性为Times New Roman、12pt、加粗、半角字符； 三级标题的中文字体属性为华文宋体、五号、加粗、全角字符，英文、数字字体属性为Times New Roman、10.5pt、加粗、半角字符； 标题段落属性均为无缩进，两端对齐，单倍行距，段前间距为0.5行、段后间距为0行。