扫描操作期间节省时间和精力的各项功能扫描的数据可通过多种方式来传输，其中包括电子邮件、URL、发送到PC（SMB/FTP/SFTP）。可同时使用多项功能发送数据可借助一些功能来改进数字化处理过程，这些功能包括自动将扫描页面的方向定为垂直位置、纠正歪斜页或删除空白页除TIFF和JPEG外，还可将扫描的数据转换为支持OCR*或高压缩/特定颜色的PDF或DocuWorks文档。也可将它们转换为可编辑的Excel/Word文档*借助自动扫描功能，只需按一下按钮即可将扫描的数据轻松发送到您的电子邮件地址* 可选。
信息是重要的资产，应当不惜代价地加以保护拦截未经授权的用户可选择多种方式设置用户授权，管理员可根据特定环境选择合适的组合。本地身份验证远程服务器身份验证*IC卡身份验证*特定于用户的功能访问个人打印* 可选。可为特定用户创建额外的禁止访问层级（例如访客）。第二以太网组件** 可选。保护数据防止任何恶意攻击、篡改设备/系统设置的行为。存储数据经过加密利用TPM* 2.0芯片进行加密密钥管理一次全部删除设置和文档信息* Trusted Platform Module在设备、服务器等之间传输信息时对信息进行强加密，以保障信息安全。通信路径采用SSL/TLS或IPsec进行加密通过SMBv3和SFTP传输时经过加密扫描文件加密/签名采用S/MIME进行电子邮件加密和签名TLS版本限制椭圆曲线加密技术WPA3
在设备、服务器等之间传输信息时对信息进行强加密，以保障信息安全。通信路径采用SSL/TLS或IPsec进行加密通过SMBv3和SFTP传输时经过加密扫描文件加密/签名采用S/MIME进行电子邮件加密和签名TLS版本限制椭圆曲线加密技术WPA3防止未经授权的访问明确区分不同目标群体（终用户、IT管理员和维修工程师）的更改限制，从而对设备设置进行多层级保护。服务代表操作限制帐户锁定防止未经授权的访问显示信息提示更改默认密码使用全局IP地址时显示警告避免未经同意擅自安装未授权的程序。通过设备数据日志轻松完成跟踪记录，以支持强大的IT审查机制。软件签名验证远程更新限制IP地址过滤启动时执行篡改检测，并在检测到篡改时自动恢复防止操作期间发生篡改
限制访客的打印输出例如，在图书馆等非固定访客较多的场所，可为机器设置访客打印*，只有付费客户才能使用打印服务。*访客打印功能在入门版中作为选配件提供，在企业版中作为标配提供。主要功能打印服务器管理直接打印按需打印*访客打印*水印访问协议及打印规则弹出通知更改打印作业的属性*在入门版中作为选配件提供。支持移动环境操作 / 管理来自移动设备的输入/输出
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